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印刷包裝企業該如何規避采購過程風險

責任編輯:作者:人氣:9200 發表時間:2018/12/12

所謂采購風險,通常是指采購過程可能出現的一些意外情況,包括人為風險、經濟風險和自然風險。具體來說,如采購預測不準導緻物料難以滿足生産要求或超出預算、供應商群體産能下降導緻供應不及時、貨物不符合訂單要求、呆滞物料增加、采購人員工作失誤、供應商之間存在不誠實甚至違法行為,這些情況都會影響采購預期目标的實現。印刷包裝行業與其他生産制造企業一樣,在原輔材料采購方面同樣存在一定風險,針對這些風險,需要采取一些措施予以規避來減少損失。

  任何事物都有風險,采購風險歸根結底,也是可以通過一定手段和有效措施加以防範和規避的。主要的手段有:做好年度采購預算及策略規劃;慎重選擇供應商,重視供應商的篩選和評級;嚴格審查訂貨合同,盡量完善合同條款;拓寬信息渠道,保持信息流暢順;完善風險控制體系,充分運用供應鍊管理優化供應和需求;加強過程跟蹤和控制,發現問題及時采取措施處理,以降低采購風險。

   充分利用專業化的信息網站,有助于采購人員更方便、更準确地獲取信息,為評判供應商和産品提供依據。同時公司對重要的供應商可派遣專職駐廠人員,或經常對供應商進行質量檢查。采購應減少對個别供應商大戶的過分依賴,可采用備選方案及備選供應商,以分散采購風險。至于預算,由于采購預算是基于物料成本及銷售預測等數據推算出來的,以接單式生産為主的印刷包裝企業應注意一些關鍵規格原紙能否在要求的時間發貨,适當運用MRP系統以及現貨結合的方法以減少風險,當接單之後首先了解庫存情況,如所需原輔材料未有,确定需要量充分與所有原材料供應商溝通,使供應商清楚配合的方向及要求,然後合理選擇最佳的供應商。


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